隨著企事業、公檢法單位的發展，各種信息檔案資料及裝備數量逐日增多，裝備的種類日趨多樣化，裝備存儲出現迅速膨脹；而傳統的管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使裝備管理行業的信息化管理已經不能滿足實際需要。鑒于目前裝備柜和鑰匙柜管理存在的種種現狀，智能鑰匙柜及單裝備柜的出現將解決這一現狀，并后勢礴發迅速發展。

通過智能技術簽收方式對裝備和鑰匙流轉每個環節、過程進行詳細記錄，能夠實時反映出裝備及鑰匙的送交人、接收人、交接時間、所處位置等情況，強化裝備和鑰匙在流轉環節的管理。實現了登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環節的網上流轉和實時監控，避免鑰匙遺失、。鑰匙和拿裝備只需到智能柜屏幕查找到相應的柜號，然后用系統智能技術開柜取卷宗。系統自動記錄何時何人拿取，既省去登記簽字的過程，又避免去向不明情況。對入柜時間太長，需要及時查證及出柜超出設定時間未及時歸還的，自動實時向主辦人員手機發送，防止出現“抽屜卷”“車內卷”現象，督促工作人員的提高辦案效率。對調用而長時間為調回的裝備，智能鑰匙柜和單警裝備柜會自動向相關人員發送信息，防止超期。從受理登記到用完歸檔實現流程化、閉環式、智能化、規范化全程管理，堵塞執法漏洞、補齊執法短板，促進執法規范化建設提檔升級。