隨著企事業(yè)、公檢法單位的發(fā)展，各種信息檔案資料及裝備數量逐日增多，裝備的種類日趨多樣化，裝備存儲出現(xiàn)迅速膨脹；而傳統(tǒng)的管理方式與技術手段所導致的問題也是日益明顯，從而致使裝備管理行業(yè)的信息化管理已經不能滿足實際需要。鑒于目前裝備柜和鑰匙柜管理存在的種種現(xiàn)狀，智能鑰匙柜及單裝備柜的出現(xiàn)將解決這一現(xiàn)狀，并后勢礴發(fā)迅速發(fā)展。

通過智能技術簽收方式對裝備和鑰匙流轉每個環(huán)節(jié)、過程進行詳細記錄，能夠實時反映出裝備及鑰匙的送交人、接收人、交接時間、所處位置等情況，強化裝備和鑰匙在流轉環(huán)節(jié)的管理。實現(xiàn)了登記、出柜、入柜、移交、歸檔等管理環(huán)節(jié)的網上流轉和實時監(jiān)控，避免鑰匙遺失、。鑰匙和拿裝備只需到智能柜屏幕查找到相應的柜號，然后用系統(tǒng)智能技術開柜取卷宗。系統(tǒng)自動記錄何時何人拿取，既省去登記簽字的過程，又避免去向不明情況。對入柜時間太長，需要及時查證及出柜超出設定時間未及時歸還的，自動實時向主辦人員手機發(fā)送，防止出現(xiàn)“抽屜卷”“車內卷”現(xiàn)象，督促工作人員的提高辦案效率。對調用而長時間為調回的裝備，智能鑰匙柜和單警裝備柜會自動向相關人員發(fā)送信息，防止超期。從受理登記到用完歸檔實現(xiàn)流程化、閉環(huán)式、智能化、規(guī)范化全程管理，堵塞執(zhí)法漏洞、補齊執(zhí)法短板，促進執(zhí)法規(guī)范化建設提檔升級。