一個案件從辦案到辦結歸檔，要經歷掃描、送達、保全、審理、執行等多個中間流轉環節，其中每個環節都要發生案卷交接。傳統的案卷柜保管及案卷交接方式，全憑人工記事、手工記錄。各環節涉及到的工作人員，幾乎每個人都有幾大本厚厚的案卷交接登記本。智能文件交換柜和移動智庫運用互聯網、云計算、物聯網等信息處理技術構建起的全方位、數字化的紙質文檔智能電子管理體系，針對公檢法單位難題而創造，優化了辦公流程。

智能文件交換柜可與當事人綁定，當事人將材料放入智能文件交換柜，經辦人的手機馬上會收到一條信息，經辦人通過掃碼打開交換柜領取材料。經辦人將材料放入文件交換柜后，當事人會馬上收到一條信息，當事人根據信息里的驗證碼開柜領取材料。無論是當事人還是經辦人在交換柜前存放或領取材料，都會被自動錄像，作為材料已相互轉交的證據。

文件交換柜不僅能幫助當事人免跑冤枉路，對工作也是一個很便利的幫助。將文書放入交換柜，當事人利用取件碼領取文書，領取過程有錄像記錄，將有效緩解送達壓力。

審判流程不暢是困擾法院工作的一大難題，也為解決這些難題，充分運用互聯網思維創新推出智能文件中轉柜、智能物證柜，積極構建“線上+線下”全流程節點管理，力促各審判執行環節有序{gx}銜接。