傳統(tǒng)的法院中轉(zhuǎn)訴訟材料的模式，由業(yè)務庭的書記員到庭當面交接，但通常會遇到交接人不在、材料內(nèi)容遺漏的尷尬局面，可能導致往返多次交接，使訴訟材料遞交的時效性得不到保證，耽誤案件的審理進程，不利于審判工作的有效快速進行。而法院保存文件的傳統(tǒng)模式是以人為卷宗柜保存，易丟失、遺漏，可謂是存在多重漏洞。智能取料柜和登頂卡管理柜的三大功能，可以輕松解決以上難題。

一、掃碼開柜，安全放心。都有自己相對應的身份識別碼，無論存件或取件，進入云柜系統(tǒng)必須先掃描身份識別碼，只有通過驗證才能開啟云柜，案件材料存入云柜后，文件即進入流轉(zhuǎn)中狀態(tài)，有效確保了材料流轉(zhuǎn)過程的安全性；二、隨時提醒，節(jié)約時間。 云柜系統(tǒng)會自動把材料已經(jīng)放置到云柜的信息發(fā)送至收件人，訴訟服務中心工作人員可以把案卷材料放在每位對應的收轉(zhuǎn)柜中，收到信息后可隨時取件，需要向當事人送達材料時，隨時可以通過云柜傳遞，當事人在收到短信提醒后，可以自行到訴訟服務大廳取件，減少了當事人等待，方便當事人自行安排取材料的時間；三、電子跟蹤，全程留痕。通過智能云柜系統(tǒng)，每件訴訟材料將自動生成對應二維碼，存件后系統(tǒng)會對該材料進行電子跟蹤，實現(xiàn)雙向自主流轉(zhuǎn)記錄，確保材料在流轉(zhuǎn)中全程留痕、安全可查。