大型活動策劃：大型活動策劃與實(shí)施方案。大型活動策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問題。例如：如何界定大型活動?哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什么技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利于我們把大型活動組織的更加完善?！?/span>

一、 大型活動的定義
　　{dy}，大型活動是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。
　　大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。
　　如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費(fèi)用。我們最近在深圳為山西一個(gè)公司做上市公關(guān)，費(fèi)用開支達(dá)數(shù)百萬元。當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。
　　沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。
　　第二，活動策劃方案 大型活動策劃要有計(jì)劃性。
　　凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
　　第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。
　　既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個(gè)單位有一萬個(gè)職工，要開一個(gè)全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎?
　　大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。
 

二、 大型活動的特點(diǎn)

       1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
　　不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。
　　我們在一些院校討論這個(gè)問題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題?其實(shí)這樣的問題非常簡單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。
　　國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
　　2、社會傳播性。
　　公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
　　大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
　　3、嚴(yán)密的操作性。
　　在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次。因?yàn)榇笮突顒硬煌碾娪?、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，{zh1}再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。
　　報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動的策劃人員、組織人員或因此被撤職或判刑。
　　大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，不能掉以輕心。
　　4、高投資性。
　　一個(gè)大型活動往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是相當(dāng)基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

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