近年來(lái)，隨著基層檔案事業(yè)的發(fā)展，很多單位根據(jù)檔案保管和利用工作需要，積極新建或改建檔案庫(kù)房，并在檔案庫(kù)房采用檔案密集架。不少單位在二樓及其以上樓層采用檔案密集架未對(duì)樓面均布活荷載進(jìn)行鑒定，給相關(guān)人員生命安全、檔案安全留下了極大的隱患；還有少數(shù)單位在采購(gòu)檔案密集架時(shí)，注重選擇價(jià)位較低的密集架，忽略密集架應(yīng)具有的載重性能等質(zhì)量要求，以致檔案上架后發(fā)生密集架層板變形、密集架傾倒等事故。為此，特推出此檔案密集架規(guī)范使用要求，請(qǐng)各單位在采用檔案密集架時(shí)要做到“三個(gè)確保”。 　　一、是要確保相關(guān)人員的生命安全和檔案安全。各單位在檔案庫(kù)房采用密集架之前，應(yīng)當(dāng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行樓面荷載鑒定，依據(jù)國(guó)家建設(shè)部、國(guó)家檔案局2000年發(fā)布的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定能否采用檔案密集架。凡樓面荷載達(dá)不到國(guó)家規(guī)定的基本要求的，不宜采用檔案密集架。已經(jīng)采用檔案密集架的單位，應(yīng)請(qǐng)具有鑒定資質(zhì)的房屋結(jié)構(gòu)安全鑒定單位對(duì)樓面荷載進(jìn)行鑒定，未達(dá)到國(guó)家規(guī)定的樓面荷載標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)采取加固等措施；加固有困難的，應(yīng)將密集架移至達(dá)到國(guó)家規(guī)定荷載的樓層。 　　二、是確保各單位采用的檔案密集架既符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)又質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。采購(gòu)檔案密集架既要考慮產(chǎn)品價(jià)格，也要注重產(chǎn)品質(zhì)量、廠方資信、售后服務(wù)等，并簽定采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，杜絕安全隱患。密集架的質(zhì)量應(yīng)符合中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《直列式檔案密集架》（DA/T7-92）要求。密集架安裝調(diào)試完畢后，采購(gòu)單位應(yīng)按照《直列式檔案密集架》規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)方法組織驗(yàn)收，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能投入使用。 　　三、是確保檔案密集架的安裝布局符合國(guó)家要求。《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》規(guī)定：“庫(kù)房?jī)?nèi)檔案裝具應(yīng)成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案裝具間的通道相對(duì)應(yīng)，當(dāng)無(wú)窗時(shí)應(yīng)與管道通風(fēng)孔開(kāi)口方向相對(duì)應(yīng)。”；“裝具排列的各部分尺寸：主通道凈寬不應(yīng)小于 1.00m，兩行裝具間凈寬不應(yīng)小于0.80m，裝具端部與墻的間隔不應(yīng)小于0.60m。”檔案密集架高度不宜超過(guò)六層。