旗航郵件管理軟件，從公司的郵件管理角度出發，在保留OUTLOOK、FOXMAIL等郵件客戶端功能的基礎上進一步擴展，引入數據庫的管理，將公司所有的郵件保存至公司內部數據庫中，可以實現郵件數據控制、自動分發、權限控制、郵件群發等功能。 一、郵件數據管理 1、數據導入功能：可以批量導入現有郵件資料，順利交接郵件數據； 2、數據統一管理：所有進、出郵件自動統一保存在公司服務器的數據庫中，徹底避免郵件可能被離職業務員刪除、轉移或漏移交等現象；徹底避免電腦中毒、重裝后郵件丟失等問題； 3、權限設置完善：系統管理員可以查看本公司員工所有郵件的收發情況，而且可以通過權限控制不同人員不同類型郵件的查看權限，可以控制哪些郵件哪些人可以看到，哪些人不能看到；而且對郵件操作的各個按鈕均可以控制，如設置哪些人可以進行郵件群發，哪些人可以刪除郵件等； 4、郵件存儲容量大：郵件只受服務器硬盤本身容量的影響，不受郵箱容量大小限制，附件內容與郵件正文分開存儲，在保證數據完整的同時確保郵件系統的使用效率； 5、自動分發功能：可以設置分發條件，系統會自動將符合條件的郵件轉移至相關業務人員處理，減輕人工操作環節，減輕工作量，提{gx}率； 6、附件匯總功能：當查閱某客戶的郵件時，可以自動提取此客戶所有的歷史郵件及歷史附件，并可直接打開查看，再也不用為了找一個附件，一封封地打開郵件； 7、強大的郵件分析功能： 8、便捷的郵件查找功能：可以按任意關鍵字快速查找相關郵件，如發件人、收件人、郵件主題等； 二、郵件操作功能 1、可以由管理員統一設置郵件用戶名跟密碼，業務員無需知道用戶名、密碼仍可以實現收發操作； 2、可以設定審核規則，可以設置哪些郵件必須審核后才可以進行發送。 3、在權限允許時，業務員可以定義無限級下屬目錄，并且可以設置相關轉移規則，以方便郵件的查閱歸檔； 4、可以對郵件的刪除、回復、轉移、分發、導出、打印等各種操作權限進行完全控制； 6、可以進行郵件群發，業務員可以選擇自己名下的所有客戶進行郵件的群發（如發送節日賀卡、廣交會邀請函等），而且允許獨立發送，每一個客戶收到的郵件不含有其它客戶信息，保證客戶資料的安全； 9、可結合旗航外貿軟件，直接發送報價單、外銷合同等業務單據。 我們已成功實施近千家的外貿客戶，請登陸http://www.xmqh.net查看更多信息。